Jak mohu odeslat objemnou přílohu?

Thunderbird Thunderbird Poslední aktualizace: 100% uživatelů považuje toto za užitečné

Občas je potřeba odeslat velké množství dat jako přílohu zprávy (třeba kolekci fotografií s vysokým rozlišením nebo projekt, na němž pracujete). Poštovní servery (váš i příjemce zprávy) obvykle stanovují limit pro velikost přílohy. Tento limit se liší server od serveru; například server Seznam.cz jej má přibližně 9 MB, server Centrum.cz zhruba 10 MB, zatímco server Gmail až zhruba 17 MB.

V případě, že tento limit překročíte, obdržíte chybovou zprávu podobného znění:

Zprávu se nepodařilo odeslat, protože byl překročen limit pro velikost zprávy (XX XXX XXX B). Zmenšete velikost zprávy a zkuste to znovu.
kde XX XXX XXX je maximální velikost zprávy.

Kromě výše zmíněného omezení ze strany serveru musíte také vzít v ůvahu, kolik času zabere nahrání zprávy z vašeho počítače na poštovní server a poté její stažení ze serveru k příjemci. Zpráva s objemnou přílohou se bude nahrávat a stahovat dlouhou dobu, během níž může blokovat jiné operace.

Obecně je nejlepší velikost přílohy či příloh co nejvíce zmenšit. Není-li to možné, můžete přílohy namísto připojení ke zprávě nahrát na webové úložiště.

Potřebujete-li odeslat objemnou přílohu, řiďte se těmito zásadami a radami:

Zkontrolujte při psaní zprávy velikost svých příloh

Když ke zprávě připojíte přílohy, podívejte se na jejich celkovou velikost. Velikost každé přílohy a jejich celková velikost se zobrazuje v podokně příloh:

attachment size 2

Legenda:

  1. celkový počet příloh
  2. celková velikost příloh
  3. velikost každé jednotlivé přílohy

Zmenšete velikost příloh

Změna velikosti a komprimace obrázků

Obrázky ve vysokém rozlišení zabírají spoustu místa na disku. Proto je lepší namísto původní fotografie odeslat její verzi v nízkém rozlišení.

Lze to provést několika způsoby:

  • Použijte k odeslání fotografie správce obrázků, jenž obvykle před odesláním obrázku poskytují možnost zmenenšení jeho velikosti. Správce obrázků je součástí většiny operačních systémů a navíc je řada nástrojů pro správu obrázků zdarma k dispozici na webu.
  • Ve Windows klikněte v programu Průzkumník Windows pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolte "Odeslat do". Systém vám automaticky nabídne komprimaci obrázku.
  • Nainstalujte některý z doplňků pro Thunderbird, který automaticky zmenšuje velikost obrázků:

Komprimace dat

Jiné soubory než obrázky (např. textový dokument či sešit tabulkového procesoru) je možné "zazipovat" a poté připojit ke zprávě ("Zip" je často používaný formát pro kompresi a archivaci dat. Soubory zkomprimované tímto formátem mají příponu ".zip").

To lze provést buď:

  • ručně pomocí některého z mnoha bezplatných nástrojů pro kompresi dat, jež jsou dostupné pro všechny operační systémy.
  • automaticky pomocí doplňku Auto Compress File.
Ačkoli je možné zkomprimovat i obrázky, zpravidla se tím jejich velikost nijak zvlášť nesníží. Proto to povětšinou nemá význam.

Použijte webové úložiště

Existuje několik serverů, které poskytují webové úložné služby. Na tyto servery můžete své soubory nahrát a druhým pak umožnit si je stáhnout. Namísto odeslání souboru jako přílohy můžete prostě jen odeslat zprávu obsahující odkaz na tento soubor a ten si pak může příjemce zprávy kdykoli stáhnout.

Před použitím webové úložné služby byste si měli pečlivě přečíst její podmínky poskytování služeb a prohlášení o ochraně soukromí.

Služby pro sdílení fotografií

Pokud chcete sdílet pouze obrázky a videa, můžete použít některou z mnoha webových služeb pro sdílení fotografií (např. Fotoalba.cz, rajče.net, Flickr, Fotky Google, Facebook atd.).

Služby pro uchovávání a sdílení souborů

Tyto služby slouží především k uchovávání dat na Internetu, nicméně vzhledem k tomu, že lze k těmto souborům přistoupit prostřednictvím odkazu, je lze použít i ke sdílení dat.

Tip: Thunderbird disponuje funkcí, která usnadňuje nahrávání souborů na webové úložiště a jejich sdílení. Bližší informace naleznete v článku Připojení objemných příloh ke zprávě skrze úložiště.

Služby pro sdílení souborů

Existuje několik webů, které fungují jako poštovní proxy servery a umožňují vám přenést soubor pomocí prohlížeče tak, že jim určíte příjemce, název souboru a svou poštovní adresu.

Byl tento článek srozumitelný?

Počkejte prosím...

S napsáním tohoto článku pomohli tihle úžasní lidé:

Illustration of hands

Zapojte se

Rozvíjejte a sdílejte své znalosti s ostatními. Odpovídejte na dotazy a vylepšujte naše články nápovědy.

Zjistit více