Skupina kontaktů je dílčí seznam kontaktů. Skupin může být v seznamu kontaktů více.
Jakýkoli kontakt v seznamu, který obsahuje platnou e-mailovou adresu, může být umístěn do nějaké skupiny.
Skupina slouží k odeslání jedné e-mailové zprávy několika kontaktům.

Vytvoření skupiny

1. Otevřete seznam kontaktů.
2. Zvolte Soubor > Nový > Skupina.
3. Zadejte vhodný název pro skupinu.
4. V tomto momentě máte dvě možnosti:
   • Možnost č. 1:
     1. Ručně zadejte e-mailové adresy vašich kontaktů.
     2. Každou adresu napište na samostatnou řádku.

        V seznamu v tomto okně nelze adresy seřadit. Budou zobrazeny v tom pořadí, v jakém je zadáváte.

     3. Když jste hotovi, klikněte na tlačítko OK.
   • Možnost č. 2:
     1. Nezadávejte do tohoto okna žádnou e-mailovou adresu.
     2. Zavřete toto okno kliknutím na tlačítko OK.
     3. Vyberte složku kontaktů obsahující kontakty, které si přejete umístit do skupiny.
     4. Vyberte příslušné kontakty.
        • Vybrání vícero nesousedících kontaktů: klikněte na příslušné kontakty zatímco držíte stisknutou klávesu CtrlCommand.
        • Vybrání bloku kontaktů: klikněte na první kontakt, stiskněte klávesu Shift a klikněte na poslední kontakt.
          
     5. Klikněte levým tlačítkem na jeden z vybraných (zvýrazněných) kontaktů, držte tlačítko myši stále stisknuté a přetáhněte kontakty nad název skupiny v levém sloupci.

     6. Uvolněte tlačítko myši a kontakty se vloží do skupiny.

Pokud se kontakty nenacházely ve složce kontaktů, ve které se nachází tato skupina, budou rovněž vloženy i do této složky.
Obrázek níže zachycuje příklad nové skupiny nazvané "Test". Jedná se o skupinu ve složce Osobní kontakty (Personal Address Book).

Vytvoření nové zprávy pomocí skupiny

Existují dva způsoby produkující odlišné výsledky.

Skrze seznam kontaktů

Najděte na nástrojové liště tlačítko Kontakty.

1. Klikněte na toto tlačítko Kontakty.
2. Klikněte na název příslušné skupiny.
3. Klikněte na tlačítko Nová zpráva.

Otevře se okno pro psaní zprávy a každý kontakt z této skupiny se objeví na samostatném řádku pole adresátů. To vám v případě potřeby umožňuje snadno odstranit některého z adresátů.
Možná také budete potřebovat u každé adresy namísto Komu: nastavit Skrytá kopie:, poněvadž vaše kontakty si nemusejí přát, abyste rozesílali jejich e-mailovou adresu.
Zadejte předmět zprávy, text zprávy a klikněte na tlačítko Odeslat.

Skrze okno Psaní zprávy

Najděte na nástrojové liště tlačítko Napsat.

1. Klikněte na toto tlačítko Napsat.

   Otevře se okno pro psaní zprávy a po levé straně by měla být postranní lišta "Kontakty".
   

   • Pokud se postranní lišta Kontakty neobjeví, klikněte buď na Zobrazení > Lišta kontaktů nebo stiskněte klávesu F9.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte složku kontaktů obsahující příslušnou skupinu.
3. Klikněte na název příslušné skupiny.
4. Klikněte ve spodní části na tlačítko Skrytá kopie či na jiné.

Daná skupina se přidá do pole adresátů jakožto název této skupiny. Jednotlivé kontakty zobrazeny nebudou. Tento způsob vás ušetří nutnosti měnit např. Komu: na Skrytá kopie:, nemůžete ale zase upravovat seznam adresátů.
Zadejte předmět zprávy, text zprávy a klikněte na tlačítko Odeslat.

Jak přidat dva kontakty používající stejnou e-mailovou adresu

Uvažme tuto situaci:
V kontaktech máte dva lidi se stejnou e-mailovou adresou.
a) Pavel Novák má e-mailovou adresu: novaci @ doména.
b) Jan Novák má e-mailovou adresu: novaci @ doména.

V adresáři toto nezpůsobuje vůbec žádný problém, ale zařazení těchto dvou lidí do nějaké skupiny obvyklým způsobem nebude fungovat. K tomu musíte použít poněkud jiný postup:

Vyberte v adresáři jednoho z těchto dvou lidí a upravte jeho e-mailovou adresu. Například na začátek adresy připište písmeno A.
Jan Novák má tedy nyní e-mailovou adresu Anovaci @ doména.

Teď přesuňte oba tyto lidi do příslušné skupiny. Jelikož nemají shodnou e-mailovou adresu, oba se do skupiny přesunou. Jakmile se nacházejí ve skupině, přejděte do této skupiny a dvojklikněte na Jana Nováka. Odstraňte A na začátku adresy a klikněte na tlačítko OK.

Nyní byste měli mít ve skupině dva lidi sdílící stejnou e-mailovou adresu, a když se potom vrátíte do adresáře a zkontrolujete kontakt na Jana Nováka, zjistíte, že je v pořádku.