Sammenlign revisioner

ferie out_of_office auto besked mail

En out of office-besked er en automatisk besked, som sendes, når en mail modtages. Den bruges til at fortælle afsenderen, at du ikke kan besvare mailen i øjeblikket.

<!-- Bemærk, at indholdet i denen artikel adskiller sig fra den engelske artikel. Det er tilsigtet. Hvis du opdaterer denne artikel, så lad være med at slette indhold, som adskiller sig fra den engelske tekst, før du nøje har overvejet, om det skal slettes. --> Du kan få sendt et automatisk svar, når du modtager mails. Det kan fx bruges til at sende en out of office-besked, når du er væk fra computeren eller når du er på ferie. {note}'''Bemærk, at det kun virker, når din computer er tændt og Thunderbird kører!''' Og bemærk også, at det måske ikke er smart at fortælle alle, at du er på ferie.{/note} Nedenfor finder du en trin for trin-guide til at konfigurere Thunderbird til at sende out of office-beskeder, men tjek først, om din mailudbyder tilbyder funktionen ved at logge ind på din konto via webmail. Opsætter du beskeden hos mailudbyderen, behøver din computer ikke stå tændt. <ul> <li>Opret en ny mail, skriv det ønskede svar, og angiv en passende emnelinje, fx <span class="smallcaps">Out of office</span>. </li> <li>Klik på <span class="smallcaps">Filer</span>.</li> <li>Klik på <span class="smallcaps">Gem som</span>.</li> <li>Klik på <span class="smallcaps">Skabelon</span>.</li> </ul> Nu skal du oprette et filter, der udløser en handling, når Thunderbird modtager en mail. <ul> <li>Klik på <span class="smallcaps">Funktioner</span>.</li> <li>Klik på <span class="smallcaps">Meddelelsesfiltre</span>.</li> <li>Vælg den ønskede mailkonto i rullemenuen.</li> <li>Klik på knappen <span class="smallcaps">Nyt</span>.</li> <li>Angiv et filternavn, fx <span class="smallcaps">Out of office</span>.</li> <li>I rullemenu 1 vælger du <span class="smallcaps">Fra</span>.</li> <li>I rullemenu 2 vælger du <span class="smallcaps">Indeholder</span>.</li> <li>I det tredje felt skriver du <span class="smallcaps">@</span> ''(se bemærkning [1])''.</li> <li>Under Udfør disse funktioner vælger du i rullemenu 1 <span class="smallcaps">Besvar med skabelon</span>.</li> <li>I rullemenu 2 vælger du den ønskede skabelon, fx <span class="smallcaps">Out of office</span>.</li> <li>Afslut med et klik på <span class="smallcaps">OK</span>.</li> </ul> Du kan slå filtret fra og til med et flueben i filteroversigten. Husk, at det kun virker, når computeren er tændt og Thunderbird kører! [1] Alle mails indeholder normalt et @ i fra-adressen, så filtret vil fange alle almindelige mails. Du kan også oprette filtre, der afsender bestemte svar til bestemte personer. Skriver du i stedet <span class="smallcaps">"min@mor.dk"</span> i feltet, vil den valgte skabelon blive sendt, når du modtager mails fra din mor.