Manchmal möchten Sie große Datenmengen als E-Mail-Anhang senden, z. B. eine Sammlung hochauflösender Bilder oder ein Projekt, an dem Sie arbeiten. E-Mail-Server (Ihrer und der des Empfängers) erlauben meistens nur eine bestimmte Dateigröße, die nicht überschritten werden kann. Diese Maximalgröße hängt von der jeweiligen Konfiguration ab und variiert von Server zu Server. Beispielsweise beträgt die Maximalgröße der Anhänge bei Comcast 10,9 MB, während Gmail bis zu 25 MB zulässt.

Überschreiten Sie die erlaubte Dateigröße, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung, z. B.:

Dabei steht XX XXX XXX für die maximal erlaubte Dateigröße.

Berücksichtigen Sie neben der Server-Begrenzung auch die Zeitspanne, in der die Nachricht von Ihrem Rechner auf den Server hochgeladen und beim Empfänger heruntergeladen wird. Eine Nachricht mit einem großen Anhang benötigt dafür viel Zeit und kann während der Bearbeitung andere Vorgänge blockieren.

Am besten minimieren Sie die Größe der Anhänge. Ist das nicht möglich, laden Sie die Anhänge bei einem externen Speicherdienst hoch, statt sie direkt an die Nachricht zu hängen.

Folgen Sie diesen Richtlinien und Tipps, wenn Sie große Anhänge versenden möchten:

Bereits beim Verfassen die Größe der Anhänge überprüfen

Wenn Sie einer Nachricht Anhänge hinzufügen, behalten Sie die Gesamtgröße der Anhänge im Auge. Die Größe der einzelnen Anhänge und die Gesamtgröße aller Anhänge wird im Anhang-Teil des Nachrichtenfensters angezeigt:

Legende:

1. Anzahl der Anhänge
2. Gesamtgröße aller Anhänge
3. Größe jedes einzelnen Anhangs

Größe der Anhänge reduzieren

Bilder verkleinern und komprimieren

Hochauflösende Bilder benötigen viel Speicherplatz. Senden Sie eine Kopie des Bildes mit niedriger Auflösung, statt das Originalbild mit großem Datenvolumen an die E-Mail anzuhängen.

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Nutzen Sie einen Foto-Manager, um Bilder zu versenden. Die meisten Betriebssysteme enthalten eine Fotoverwaltung, mit der Sie die Bilder vor dem Senden verkleinern können. Sie können auch entsprechende Programme kostenlos aus dem Internet herunterladen.
• Windows-Nutzer markieren im Windows Explorer alle Bilder, die verschickt werden sollen, und wählen dann „Senden an“. Windows bietet daraufhin automatisch an, die Bilder zu komprimieren.
• Installieren Sie eines der verschiedenen Thunderbird-Add-ons, um die Bildgröße zu ändern:
  • Auto Resize Image
  • Shrunked Image Resizer

Dateien komprimieren (zippen)

Anhänge, die keine Bilder sind (wie Textdateien oder Tabellenkalkulationen), können Sie „zippen“ und dann an die Nachricht anhängen. („Zip“ ist ein bekanntes Komprimierungs- und Archivierungsformat für Daten. Gezippte Dateien haben die Endung „.zip“.)

Komprimieren Sie die Dateien:

• Manuell mit einem kostenlosen Zip-Programm, das es für alle Betriebssysteme gibt.
• Automatisch mithilfe des Add-ons Auto Compress File.

Einen externen Speicher verwenden

Viele Websites bieten Ihnen Cloud-Speicherplatz im Internet an. Dort können Sie Dateien hochladen und anderen Nutzern erlauben, diese herunterzuladen. Statt eine Datei als Anhang zu senden, fügen Sie einen Link in Ihre E-Mail ein, den die Empfänger dann aufrufen können, um die entsprechende Datei nach Belieben herunterzuladen.

Bevor Sie einen solchen Dienst verwenden, lesen Sie bitte aufmerksam die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung.

Foto-Dienste

Wenn Sie nur Bilder oder Videos teilen möchten, nutzen Sie einen Anbieter, mit dem Sie Fotos über das Internet mit anderen teilen können (z. B. Flickr, Google Fotos, Facebook).

Daten-Dienste

Diese Anbieter eignen sich vor allem zum Speichern von Dateien im Internet. Sie können sie aber auch zum Teilen verwenden, da Sie über eine URL auf die Dateien zugreifen können.

Dateiversand-Dienste

Mehrere Anbieter fungieren als E-Mail-Proxy und lassen Sie Dateien über den Browser austauschen, nachdem Sie dort Dateinamen, Empfänger und Adresse festgelegt haben.

• YouSendIt
• SendThisFile (englisch)