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Los filtros para los mensajes te permiten configurar Thunderbird para organizar automáticamente tus mensajes. Los filtros pueden mover mensajes a carpetas, eliminar mensajes, reenviarlos a otras direcciones de correo y mucho más.
Tabla de contenidos
¿Cuándo se ejecutan los filtros?
Cuando recibes un mensaje nuevo (cuando está seleccionada la opción Recibir nuevo correo [por defecto]) - Los filtros se aplican a los nuevos correos que tienes en tu bandeja de entrada. Puede ocurrir tanto antes de que Thunderbird procese los correos como basura como después. Si tienes problemas para filtrar el cuerpo del mensaje, selecciona la clasificación posterior.
Cuando envías un mensaje (cuando seleccionas la opción Después de enviar) - Los filtros solo se aplican al correo que se esté enviando.
Cuando archivas un correo (cuando seleccionas la opción Archivar) - Es decir, cuando seleccionas Archivar y se aplica a todo el correo incluido en esa acción.
Los filtros se ejecutan en el mismo orden en el que aparecen en la lista de filtros, excepto cuando no es posible seguirlo, en cuyo caso te aparecerá el mensaje Nota: Las acciones de los filtros se ejecutarán en un orden diferente y el enlace Ver orden de ejecución. Si haces clic en ese enlace, te aparecerá qué orden se está usando. Por ejemplo: Si tienes un filtro que mueve un mensaje a otra carpeta y, más abajo en la lista un filtro que responde mensajes, este último no se ejecutará porque el mensaje ya no está en la carpeta. En ese caso, Thunderbird cambiará el orden para que el filtro de respuesta se ejecute antes que el de cambio de carpeta.
¿Qué carpetas se filtran?
Cuando decides ejecutar un filtro de forma manual, puedes aplicar ese filtro a una carpeta en concreto. No es posible para la ejecución automática de filtros.
Los filtros automáticos solo son válidos para la bandeja de entrada, a excepción de los filtros de archivo y los que se aplican tras enviar mensajes, que se aplican solo a los mensajes que estén involucrados en la acción de archivar o de enviar. No afecta a otros tipos de carpeta.
Para crear un nuevo filtro:
1. Haz clic en el botón de menú de la aplicación y, a continuación, en .
2. Haz clic en el botón . Thunderbird mostrará el cuadro de diálogo Reglas de filtrado.
3. En el campo "Nombre del filtro", escribe un nombre para tu filtro.
4. Debajo de "Aplicar filtro cuando", selecciona una de las opciones o las dos.
5. En el menú desplegable "Al recuperar el nuevo correo:", elige "Filtrar antes de identificar el correo basura" o "Filtrar tras identificar el correo basura".
6. Elige una "propiedad", una "condición" y un "valor" para cada regla que quieras aplicar:
- Una propiedad es un elemento o una característica de un mensaje como por ejemplo “Asunto” o “Desde”.
- Una condición es una comprobación de una propiedad, como por ejemplo “contiene” o “está en mi libreta de direcciones”.
- Un valor completa la comprobación con un detalle concreto, como por ejemplo, una dirección de correo electrónico o una palabra clave.
7. Elije una o más acciones para los mensajes que cumplan estos criterios de búsqueda.
8. Haz clic en el botón .
9. En el cuadro de dialogo Filtros de mensajes, haz clic en el botón si quieres que Thunderbird aplique el nuevo filtro a los mensajes que ya has recibido. El filtro se aplica automáticamente a todos los mensajes entrantes después de haber guardado.
Ejemplos de filtros
Añadir una estrella
Es posible que desees agregar automáticamente una estrella a todos los mensajes que vienen desde el dominio de tu lugar de trabajo, lo que los hace destacar entre el resto de los mensajes de la Bandeja de entrada. Podrías crear el siguiente filtro:
Mover a una carpeta
Es posible que te guste tener un filtro para mover los mensajes de menor prioridad de la bandeja de entrada a otra carpeta con el fin de reducir el desorden. Por ejemplo, puedes optar por recibir notificaciones de las empresas de las que eres cliente, pero mantenerlos en una carpeta separada.
En primer lugar, crea una carpeta llamada "Promociones" (o algo similar) y luego haz clic en el menú . Podrías crear el siguiente filtro:
Debido a que seleccionamos la opción "Coincidir cualquiera de estas reglas", todos los mensajes que cumplan alguno de los siguientes criterios se pueden mover de forma automática desde la bandeja de entrada a la carpeta Promociones:
- Se envían desde la dirección de correo sales@software.biz
- Contienen la palabra “discount” en el asunto del mensaje
- Contienen la palabra “customer” en algún lugar de la dirección o en el nombre a mostrar (“customer.service”, “Customer Support” etc.)
