"Allekirjoitukset" ovat tekstilohkoja, jotka liitetään automaattisesti kaikkiin lähetettäviin viesteihin; sekä uusin viesteihin, että saapuneiden viestien vastauksiin. Niitä käytetään yleensä lisäyhteystietojen kertomiseen, oikeudellisiin lausekkeisiin tai tarjoamaan muuta tärkeää tietoa, joka on katsottu tärkeäksi kerrottavaksi jokaisessa viestissä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luot ja muokkaat allekirjoituksia Thunderbirdissä.
Sisällysluettelo
Yleistä allekirjoituksista
Allekirjoitus on yleensä seuraavanlainen:
Apulaisen varamies
Oyj Suuri yhtiö AbpAllekirjoitukset luodaan Thunderbirdissä Tilien asetukset-sivulla:
- Napsauta > tai valitse valikkopainikkeesta . >
- Napsauta Tilien asetukset -ikkunan kansiopaneelista sitä tiliä, jolle haluat luoda allekirjoituksen.
Jos sähköpostitilejä on useampi, on niille jokaiselle luotava oma allekirjoitus erikseen.
Allekirjoitus muotoilemattomana tekstinä
Määrittele viesteihin liitettävä allekirjoitus muotoilemattomana tekstinä kirjoittamalla haluamasi teksti Allekirjoitus-tekstikenttään. Allekirjoitukset, jotka ovat muotoilematonta tekstiä, toimivat kaikissa viesteissä, myös HTML-muotoilluissa.
...näkyy viestissä näin:
HTML-muotoillut allekirjoitukset
Jos haluat käyttää allekirjoituksissasi HTML-muotoilua, valitse valintaruutu Käytä HTML:ää. Kirjoita sitten haluamasi teksti käyttäen HTML-muotoilutageja. Jos lähetät viestin muotoilemattomana tekstinä (ei siis HTML-muotoiltuna), HTML-tekstimuotoilut ohitetaan.
...näkyy viestissä näin:
Tiedostoihin tallennetut allekirjoitukset
Voit vaihtoehtoisesti myös käyttää tiedostoa, johon allekirjoituksesi on tallennettu. Valitse valintaruutu Liitä tiedosto allekirjoituksena ja valitse tiedosto napsauttamalla painiketta
. Tiedosto voi sisältää joko muotoilematonta tai HTML-muotoiltua tekstiä. Jos allekirjoituksesi on HTML-muotoiltu, täytyy myös vastaanottajien sähköpostiohjelman tukea HTML-muotoiltuja viestejä. Jos vastaanottaja on poistanut HTML-muotoilun tuen sähköpostiohjelmastaan, allekirjoitus muunnetaan muotoilemattomaksi tekstiksi, eikä kuvia näytetä.Eräs tapa luoda allekirjoitustiedosto, on käyttää Thunderbirdin Kirjoita viesti -ikkunaa. Esimerkiksi: luo uusi HTML-muotoiltu viesti Thunderbirdissä:
- Napsauta ,tai valikkopainikkeesta , tai napsauta Thunderbirdin pääikkunassa > -painiketta. > >
Varmista, että muotoilupalkki on näkyvissä.
Jos muotoilupalkki ei ole näkyvissä, luot viestiä muotoilemattomana tekstinä, et HTML-muotoiltuna. Vaihda HTML-muotoiltuun viestiin:
- Napsauta Kirjoita-ikkunassa > > .
- Luo ja muotoile allekirjoituksesi haluamallasi tavalla. Huomaa, että useita muotoilutyökaluja on myös Kirjoita-ikkunan valikoissa
- Tallenna allekirjoituksesi napsauttamalla Kirjoita-ikkunassa > > . Varmista, että tallennusikkunassa Tiedostomuoto -alasvetovalikosta valittuna on HTML-tiedosto. Anna nimi tiedostolle ja napsauta .
- Sulje Kirjoita-ikkuna ja vastaa Tallenna viesti -kehotteessa kysymykseen napsauttamalla .
- Avaa Tilien asetukset -ikkuna ja valitse sähköpostitili vasemman laidan paneelista.
- Valitse valintaruutu Liitä tiedosto allekirjoituksena, napsauta painiketta ja etsi äsken luomasi allekirjoitustiedosto.
Kuvatiedostojen lisääminen allekirjoituksiin
Jos haluat lisätä allekirjoitukseen kuvan paikalliselta tietokoneelta, seuraa yllä olevia ohjeita HTML-allekirjoituksen luomisesta. Kun muokkaat allekirjoitusta, voit valita siihen kuvan Kirjoita-ikkunan valikkokomennoilla
> , ja valitsemalla haluamasi kuvan.
Sen lisäksi, että voit tässä ikkunassa valita käyttämäsi kuvan, voit määritellä kuvalle myös muita ominaisuuksia, kuten kuvan koko; verkko-osoitteen, jos käytät kuvaa linkkinä; sen sijainnin suhteessa tekstiin jne.
Voit myös käyttää verkkopalvelimelle sijoitettua kuvaa. Kirjoita vain kuvan verkkosivun osoite (URL) tiedostonimen sijasta. jos valitset vaihtoehdon Liitä tämä kuva viestiin, kuva liitetään viestiin liitteenä. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, on viestin vastaanottajalla oltava internet-yhteys, jotta hän näkisi kuvan. Muista myös, että tietoturvasyistä monet vastaanottajat ovat määrittäneet sähköpostiohjelmansa olemaan lataamatta viestin ulkopuolista sisältöä, jolloin he eivät näe kuvaa, ellet ole liittänyt sitä viestiin.
vCard -käyntikorttien käyttäminen
vCard on standardi tiedostomuoto elektronisille käyntikorteille. vCard-tiedostot voivat sisältää nimi- ja osoitetietoja, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, Internet-osoitteita, logoja, valokuvia jne. Jos saapuvassa viestissä on liitteenä vCard-tiedosto, Thunderbird näyttää vCardin sisällön allekirjoituksena. Thunderbird voidaan määrittää liittämään oma vCardisi lähtevien viestien liitteeksi, joko automaattisesti kaikkiin viesteihin, tai viesti kerrallaan. Lisätietoja saat artikkelista Virtuaalisen käyntikortin käyttäminen.
Allekirjoituksen asettelu
Kun kirjoitat vastausta viesteihin, oletusarvoisesti allekirjoituksesi sijoitetaan lainatun tekstin alle viestin loppuun. Voit muuttaa allekirjoituksen sijaintia Tilin asetukset-ikkunasta:
- Napsauta joko pääikkunan tai viestin valikkopalkista , tai valikkopainikkeesta . > >
- Valitse haluamasi tilin alta kansioluettelosta Kirjoittaminen ja osoitteet.
- Varmista, että Viestien kirjoittaminen -osiossa valintaruutu Vastatessa liitä alkuperäinen viesti lainauksena on valittu.
- Varmista, että sekä sijoita allekirjoitukseni -alasvetovalikossa on valittuna vaihtoehto vastaukseni jälkeen (ennen lainausta).
Tämä asetus voidaan määritellä erikseen jokaiselle tilille ja tilin käyttäjätiedolle.