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Le etichette dei messaggi consentono di organizzare i propri messaggi di posta elettronica per categorie. Per distinguere facilmente una categoria di messaggi, è possibile ad esempio assegnare un'etichetta ai propri messaggi di lavoro assegnandogli un colore e ai messaggi personali assegnandogli un colore diverso. È inoltre possibile utilizzare la barra del filtro veloce per visualizzare un elenco dei messaggi corrispondenti esclusivamente a una delle etichette assegnate per quella categoria.
Indice dei contenuti
Etichettare un messaggio
- Selezionare il messaggio.
- Fare clic sul pulsante Etichetta ▾ Etichetta ▾ sulla barra degli strumenti.
- Fare clic sull'etichetta che si vuole aggiungere a quel messaggio.
Per rimuovere un'etichetta assegnata a un messaggio, seguire gli stessi passaggi.
Gestire le etichette
Se si desidera aggiungere una propria etichetta, rinominare quelle esistenti o semplicemente cambiare il colore assegnato, è possibile utilizzare la finestra opzionipreferenzeimpostazioni .
- Fare clic sul pulsante Etichetta ▾ sulla barra degli strumenti e nel menu a discesa selezionare .
- Nella finestra che si apre, utilizzare i pulsanti posizionati sulla destra per gestire le proprie etichette.
- Aggiungere una nuova etichetta: fare clic sul pulsante . Nella finestra di dialogo, digitare un nome per la nuova etichetta e selezionare il colore con cui si desidera che i messaggi vengano evidenziati.
- Modificare il nome o il colore di un'etichetta: selezionare l'etichetta, quindi fare clic sul pulsante . Nella finestra di dialogo, digitare un nuovo nome per quell'etichetta o scegliere il colore desiderato.
- Eliminare un'etichetta: selezionare l'etichetta, quindi fare clic sul pulsante .
- Fare clic sul pulsante Etichetta ▾ sulla barra degli strumenti e nel menu a discesa selezionare .
- Nella finestra che si apre, utilizzare i pulsanti posizionati sulla destra per gestire le proprie etichette.
- Aggiungere una nuova etichetta: fare clic sul pulsante . Nella finestra di dialogo, digitare un nome per la nuova etichetta e selezionare il colore con cui si desidera che i messaggi vengano evidenziati.
- Modificare il nome o il colore di un'etichetta: selezionare l'etichetta, quindi fare clic sul pulsante . Nella finestra di dialogo, digitare un nuovo nome per quell'etichetta o scegliere il colore desiderato.
- Eliminare un'etichetta: selezionare l'etichetta, quindi fare clic sul pulsante .
Filtrare i messaggi tramite etichette
Utilizzando la Barra del filtro veloce, è possibile limitare l'elenco dei messaggi etichettati visualizzando solo quelli corrispondenti a una specifica etichetta.
- Se la Barra del filtro veloce dovesse risultare nascosta, fare clic sul pulsante Filtro veloce sulla barra degli strumenti per visualizzarla.
- Nella Barra del filtro veloce, fare clic sul pulsante Etichette. L'elenco dei messaggi verrà ridotto a tutti i messaggi che contengono almeno un'etichetta.
- Per limitare l'elenco ai messaggi associati a una specifica etichetta, fare clic sul nome di quell'etichetta nella barra degli strumenti (nell'immagine sottostante, ad esempio, il nome della categoria selezionata per limitare la ricerca è "Importante").
- Se la Barra del filtro veloce dovesse risultare nascosta, fare clic sul pulsante Filtro veloce sulla barra degli strumenti per visualizzarla.
- Nella Barra del filtro veloce, fare clic sul pulsante Etichette. L'elenco dei messaggi verrà ridotto a tutti i messaggi che contengono almeno un'etichetta.
- Per limitare l'elenco ai messaggi associati a una specifica etichetta, fare clic sul nome di quell'etichetta nella barra degli strumenti (ad esempio su "Importante" o "Personale", ecc.).
