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La funzione Filtri dei messaggi in Thunderbird permette di impostare la gestione della posta in modo automatico. Ogni account dispone del proprio insieme di filtri. Quando vengono utilizzati i filtri è possibile spostare i messaggi di posta nelle varie cartelle, eliminarli, inviarli ad altri indirizzi di posta elettronica e altro ancora.
Indice dei contenuti
Quando entrano in azione i filtri
Quando si ricevono nuovi messaggi: questo tipo di filtri entra in azione quando è selezionata la casella Scarico la nuova posta (impostazione predefinita). I filtri vengono applicati ai nuovi messaggi in entrata. L'operazione può essere eseguita prima o dopo che i messaggi vengano marcati da Thunderbird come indesiderati; se l'esecuzione dei filtri mediante l'analisi sul testo dei messaggi dovesse risultare difficoltosa, impostarne l'esecuzione dopo il controllo sulla posta indesiderata.
Quando si inviano messaggi: questo tipo di filtri entra in azione quando è selezionata la casella Dopo l'invio e viene applicato solamente ai messaggi inviati.
Quando si archiviano i messaggi: questo tipo di filtri entra in azione quando è selezionata la casella Archiviazione e viene applicato a tutti i messaggi interessati dalle operazioni di archiviazione.
I filtri vengono eseguiti nell'ordine in cui compaiono all'interno dell'elenco, a meno che l'ordine impostato risulti impossibile da eseguire. In questi casi, comparirà il messaggio Nota: le azioni del filtro saranno eseguite in un ordine differente e il link Mostra l'ordine di esecuzione: facendo clic sul link, sarà possibile verificare in quale ordine saranno eseguiti i filtri. Se per esempio si imposta un filtro che sposta un messaggio in un'altra cartella e in seguito, più in basso nell'elenco delle azioni, un altro che inoltra lo stesso messaggio, il filtro relativo all'inoltro non funzionerà, perché il messaggio non sarà più presente all'interno di quella cartella. In casi come questo, l'ordine di esecuzione sarà modificato automaticamente da Thunderbird e il filtro relativo all'inoltro sarà eseguito prima di quello deputato a spostare il messaggio.
A quali cartelle si applicano i filtri
Se si sceglie di eseguire un filtro manualmente, è possibile applicare il filtro a una cartella specifica. Questa opzione non è disponibile per i filtri che vengono eseguiti in maniera automatica.
I filtri eseguiti automaticamente vengono applicati solamente ai messaggi in entrata, ad eccezione dei filtri Archiviazione e Dopo l'invio, che si applicano soltanto ai messaggi interessati dalle operazioni di invio o di archiviazione; gli altri tipi di cartelle non vengono quindi coinvolti nelle operazioni eseguite dai filtri automatici.
Creare un nuovo filtro
1. Fare clic sul pulsante dei menu , fare clic su , fare quindi clic su nel menu visualizzato.
2. Fare clic su . Si aprirà la finestra di dialogo Regole del filtro.
3. Inserire un nome per il nuovo filtro nel campo "Nome del filtro".
4. Sotto l'indicazione "Quando applicare il filtro", selezionare una o entrambe le opzioni.
5. Nel menu a discesa posto sul lato destro di "Scarico la nuova posta": scegliere Prima del controllo indesiderata oppure Dopo il controllo indesiderata.
6. Scegliere una proprietà, una condizione e un valore per ogni regola che si desidera applicare:
- una proprietà rappresenta l'elemento di un messaggio di posta o una caratteristica del tipo "Oggetto" o "Da";
- una condizione rappresenta un controllo della proprietà, per esempio "contiene" oppure "è nella Rubrica";
- un valore completa la condizione con dettagli particolari, quali un indirizzo email o una parola chiave.
7. Scegliere una o più azioni che soddisfino questi criteri.
8. Fare clic su OK.
9. Nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri messaggi, selezionare dall'elenco a discesa l'account a cui applicare i filtri.
10. Fare clic su se si desidera che il nuovo filtro sia attivato per i messaggi ricevuti precedentemente. Il filtro sarà automaticamente attivato anche per tutti i nuovi messaggi, dopo averlo salvato.
Esempio di filtri
Funzione Aggiungi a Speciali
Con la funzione "Aggiungi a Speciali", è possibile aggiungere automaticamente una stella di colore giallo ai messaggi ricevuti (ad esempio le email provenienti dai contatti di lavoro) per distinguerli dagli altri messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo. L'immagine sottostante illustra come impostare questa regola.
Spostare in una cartella
In questo paragrafo viene illustrato come filtrare la posta a bassa priorità per ridurre il numero dei messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo. Ad esempio, un utente può scegliere di ricevere la posta dalle aziende di cui è cliente e mantenerla in una cartella separata.
Per prima cosa creare una cartella assegnandole un nome, ad esempio "Promozioni", facendo clic su . Successivamente creare un filtro come illustrato nell'immagine sottostante.
Nel caso in cui, nelle impostazioni del nuovo filtro, si sia scelta l'opzione "Soddisfano anche una sola condizione", tutte le email che soddisfano uno dei criteri selezionati verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo alla cartella Promozioni se:
- sono state inviate dall'indirizzo "sales@software.biz";
- nella riga dell'Oggetto è contenuta la parola "sconto";
- la parola "clienti" è contenuta nell'indirizzo o nel nome del mittente visualizzato (ad esempio, "servizio.clienti", "Supporto clienti", ecc.).
