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메시지 필터는 메시지를 자동으로 정리하도록 설정하게 합니다. 필터는 메시지를 폴더로 이동하거나 삭제할 수 있으며, 다른 이메일 주소로 전달할 수 있습니다.
새 필터 생성하기:
1. 메뉴 바에서, 를 클릭하고, 을 클릭하세요.
2. 를 클릭하세요. 필터 규칙 다이얼로그 창이 나타날 것입니다.
3. "필터 이름" 필드에 새 필터의 이름을 입력하세요.
4. "필터 적용" 아래의 옵션 중에, 하나 또는 두 개에 체크하세요.
5. "새 메일 받을 때: " 드랍다운 메뉴에서, 스팸 분류 전에 적용 또는 스팸 분류 후에 적용 중에 한 개를 선택하세요.
6. 적용하려는 규칙에 알맞은 성질, 테스트, 값을 각각 선택하세요:
- 성질은 "제목"이나 "보낸 사람"과 같은 메시지 요소 또는 특징입니다.
- 테스트는 성질에서 "에 다음을 포함"이나 "을(를) 주소록에 포함"과 같은 체크입니다.
- 값은 이메일 주소 또는 키워드와 같이, 구체적인 세부사항으로 테스트를 완료합니다.
7. 그 조건과 일치하는 메시지 중에 하나 이상의 작업을 선택합니다.
8. 확인을 클릭하세요.
9. 메시지 필터 다이얼로그에서, 이미 받은 메시지에 새 필터를 적용하려면 을 클릭하세요. 필터가 저장된 후에 자동으로 모든 새 메시지에 적용됩니다.
필터 예제
별표 추가하기
여러분은 직장 도메인의 모든 메시지에 자동으로 별표를 추가하고 싶을 것입니다. 받은 메시지에서 두드러지게 하세요. 이 필터를 생성할 수 있을 것입니다:
폴더로 이동시키기
받은 편지함에서 우선 순위가 낮은 메시지를 필터링하여 덜 복잡하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 애용하는 기업에서 알림을 받도록 선택할 수 있지만, 별도의 폴더에 보관할 수도 있습니다.
먼저, 를 클릭하여 "Promotions"라는 폴더를 생성하세요. 다음과 같이 생성할 수 있습니다:
왜냐하면 여러분이 "Match any of the following option"을 선택했기 떄문에, 아래의 기준들 중에 한 개라도 맞는 모든 메시지들은 받은 메시지함에서 Promotions 폴더로 이동할 것입니다:
- sales@software.biz 주소로부터 받은 메시지이거나
- 제목에 “discount”가 포함되어 있거나
- 단어 “customer”가 주소나 표시되는 이름들 중에 있는 경우 (“customer.service”, “Customer Support” 등)
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