Thunderbird предоставляет возможность архивировать сообщения - то есть перемещать сообщения из их текущей папки в целевую архивную папку. Это упрощает сохранение папки Входящие и других папкок чистыми. Архив может находиться либо в почтовом ящике вашей учётной записи (в случае учётных записей IMAP это относится к почтовому серверу), либо в локальной папке. Использование локальной папки поможет избежать превышения квоты вашего почтового сервера, перемещая архивные сообщения на локальное устройство. Архивные сообщения при этом индексируются поиском Thunderbird.

Как архивировать мои сообщения?

Сообщения можно архивировать только вручную, не автоматически. Для архивирования одного или нескольких сообщений, выберите нужные сообщения, а затем нажмите на кнопку Архивировать или просто нажмите A на вашей клавиатуре. Рекомендуется, чтобы вы не выбирали более 2000 сообщений за один раз.

Как настроить архивирование?

Настройка местоположения архива

Расположение архивных сообщений настраивается индивидуально для каждой учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку меню Thunderbird ≡ и выберите Параметры учётной записи. На панели учётных записей в соответствующей учётной записи на панели слева нажмите Копии и Папки. В разделе Архивы Сообщений используйте настройки в Хранить архивированные сообщения в для указания расположения архива (либо в почтовом ящике вашей учётной записи, либо в локальной папке) или для полного отключения этой функции.

Настройка структуры архивных папок

Вы можете определить структуру папки архива, щёлкнув по кнопке Настройки архивации... в разделе Архивы сообщений. Там вы можете выбрать, хотите ли хранить все свои архивные сообщения внутри единой папки или сохранять их в ежегодные или ежемесячные подпапки. Также можно сохранить структуру оригинальной папки сообщений при их архивации.

Несколько идентификаций для аккаунта

Если вы создали дополнительные идентификации для учётной записи электронной почты, местоположение архива и структуру папок можно настроить отдельно для каждой идентификации.