Ta članek razlaga, kako lahko ohranite vaš poštni strežnik pod omejitvijo in kaj narediti, če dobite opozorilo "količinska omejitev prekoračena" ali "uporabniški nabiralnik je poln".

Kaj je količinska omejitev strežnika?

Večina poštnih strežnikov ima količinsko omejitev shranjevanja, ki je ne smete prekoračiti. Lahko se razlikuje od strežnika do strežnika, toda se giblje okoli 100-500 MB na strežnikih podjetij in skoraj neomejeno pri nekaterih priljubljenih brezplačnih poštnih ponudnikih, kot je Gmail (ki ponuja več kot 7600 Mb), Yahoo! (neomejeno) ali GMX (neomejeno).

Kako lahko izvem svojo količinsko omejitev?

Odvisna je od strežnika. Če uporabljate brezplačen poštni strežnik ali strežnik vašega ponudnika internetnih storitev, iščite po njegovih podpornih člankih. Če uporabljate poštni strežnik podjetja, lahko vprašate skrbnika.

Nazadnje, če uporabljate račun IMAP, ki omogoča prikaz količinske omejitve (v večina primerih), lahko:

• preverite ali je količinska omejitev prikazana v lastnosti map. Kliknite z desnim miškinim gumbom na mapo Prejeto, izberite Lastnosti in potem zavihek Kvota.
  
  
• preprosto počakajte dokler Thunderbird ne prikaže količinske omejitve v vrstici stanja. Prikazana je samo, kadar je uporabna, kar je pri zasedenosti 75%.
• za prikaz količinske omejitve neposredno v vrstici stanja uporabite dodatek Display Quota.

Kako lahko zmanjšam velikost sporočil na strežniku?

Za počiščenje je dobro imeti podatke o:

• velikosti vaših map?

V Thunderbirdu velikosti map niso prikazane, tako da morate za njihov prikaz namestiti dodatek. Lahko izbirate med Mail Summaries ali Extra Folder Columns.

• velikosti vaših sporočil?

Preprosto preverite, da ste v podokno sporočil izbrali prikaz stolpca Velikost . Če niste, si za njegovo dodajanje preberite članek Upravljanje s stolpci seznama.

Strežnik POP

Na strežniku POP se vsa sporočila prenesejo na vaš strežnik. Odvisno od vaše izbire lahko kopija vaših sporočil ostane na strežniku, dokler jih ne premaknete v drugo mapo ali izbrišete, ali do določenega časa. Torej če hočete sprostiti nekaj prostora premislite o:

1. Preverjanju trenutne velikosti svoje mape Prejeto.
2. Izbrisu nekaterih starih sporočil v svoji mapi Prejeto, posebno večjih sporočil. Razvrstite svoja sporočila po velikosti, da preprosto odkrijete, katera zasedajo največ prostora.
3. Arhivirajte vaša stara sporočila, da jih premaknete ven iz mape Prejeto in posledično izbrišete iz strežnika (toda ohranite krajevno).
4. Preverjanju nove velikosti mape Prejeto, da preverite ali se je zmanjšala kot ste pričakovali. Če se to ni zgodilo, strnite mapo (iz menija Datoteka | Strni mape).

Strežnik IMAP

Na strežniku IMAP so vsa sporočila in mape usklajena med Thunderbirdom in poštnim strežnikom (za več podrobnosti si preberrite članek Usklajevanje IMAP). Torej, če hočete sprostiti nekaj prostora, premislite o:

1. Izbrisu nekaterih starih sporočil v svoji mapi Prejeto, posebno večjih sporočil. Razvrstite svoja sporočila po velikosti, da preprosto odkrijete, katera zasedajo največ prostora.
2. Če želite ohraniti kopijo svojega sporočila, toda priponke ne potrebujete več, jo lahko preposto odpnete od sporočila, ker priponke ponavadi zasedejo veliko prostora.
3. Arhivirajte nekatera stara sporočila. Toda če jih preprosto premaknete v drugo mapo na vašem strežniku IMAP, si ne boste pridobili več prostora. Da to razrešite, nastavite mapo "Arhivarnih sporočil" pod račun "Krajevne mape" in ne kot podmapo vašega računa IMAP.