邮件列表是通讯录的子表。
一个通讯录可以包含多个邮件列表。
通讯录中任何包含有效电子邮件地址的联系人都可以加入邮件列表。
邮件列表用于给一组联系人发送电子邮件。
创建邮件列表
- 打开通讯录。
- 选择 > > 。
- 取一个合适的列表名称。
- 这时您有两个选项:
- 选项 1:
- 手动输入您的联系人的电子邮件地址。
- 一行输入一个电子邮件地址。
- 您不可以在这个窗口的列表中给电子邮件地址排序,它们将按照添加顺序显示。
- 完成后点击 。
- 选项 2:
- 不要在这个窗口输入电子邮件地址。
- 点击 关闭这个窗口。
- 选择包含您想加入这个邮件列表的联系人的通讯录。
- 选择高亮联系人。
- 选择多个联系人:按住 CtrlCommand 键并单击联系人。
- 选择一个区块:选择第一个联系人,按住 Shift 键并选择最后一个联系人。
- 左击并按住选中的高亮联系人,然后抓起。
- 拖动联系人到左边,悬停在邮件列表上。
- 释放鼠标按键,从而添加联系人到邮件列表。
- 选项 1:
如果联系人不在相关通讯录中,他们将会被加入其中。
下图显示一个新的叫做 '测试' 的邮件列表的例子。它是 个人通讯录 中的一个邮件列表。
使用邮件列表创建电子邮件
有两种效果不同的方式。
通过通讯录
在邮件工具栏,找到 '通讯录'。
- 点击 打开。
- 选中邮件列表。
- 点击 按钮。
这会打开一个新的消息窗口,每个邮件列表中的联系人都将分开显示在 收件人 区域。若需要,您可以删除任意联系人。
如果您的联系人不希望您公开他们的电子邮件地址,您可能需要给每个电子邮件地址手动选择 。
在主体文本处写电子邮件,并点击 。
通过新建消息
在邮件工具栏,找到 '新建消息' 按钮。
- 点击
- 这会打开一个新的消息窗口,左侧是 '联系人侧栏'。
- 如果 联系人侧栏 不显示,您需要设置其显示。
- 点击 F9 键来切换视图。 > 或使用
按钮。
- 这会打开一个新的消息窗口,左侧是 '联系人侧栏'。
- 选择包含邮件列表的通讯录。
- 选择邮件列表。
- 点击 按钮或其他选项。
这将添加邮件列表的名称到收件人,您无法看到其中的单个联系人。这让您避免多余操作,比如:添加至密件抄送。但是,这种方式也让您无法编辑任何联系人的名字。
在主体文本处写电子邮件,并点击 。
如何添加两个电子邮件地址相同的联系人
例如:
您的通讯录中有两个电子邮件地址相同的联系人。
a) Bob Smith 电子邮件地址: thesmiths @ domain。
b) Jan Smith 电子邮件地址: thesmiths @ domain。
这两个联系人完全可以在同一个通讯录中,但是常规方法无法将他们加入同一个邮件列表。所以请按以下步骤操作:
在通讯录中,选择其中一个联系人并编辑其电子邮件地址。例如在前面加一个字母 A。
Jan Smith 电子邮件地址变为 Athesmiths @ domain。
现在移动两个联系人到邮件列表。因为电子邮件地址不同,可以将他们加入同一个邮件列表。一旦完成,在邮件列表中双击 Jan Smith 编辑其电子邮件地址,移除 'A'。完成后点击
。现在您的邮件列表中应该有两个相同电子邮件地址的联系人了。如果您返回查看通讯录,他们仍是正确的。