“签名”是一块自动附加到每个您发出的消息的文字(包括新消息和对收到消息的回复)。他们通常用来提供与每个消息有关的附加联系信息,法律条款或一些其他引用信息。这篇文章解释如何在 Thunderbird 中配置和使用签名。
关于签名
一个电子邮件签名可能像这样:
Minion
The Big Example Organization通过 Thunderbird 的账户设置界面创建签名。点击 工具编辑 | 账户设置, 然后, 在左边的面板中选择您要创建签名的账户。
如果您有多个账户,您必须为每个账户单独配置签名。
纯文本签名
要配置一个纯文本签名,在签名文字区域中输入您想要附加到每份外发消息的文字。纯文本签名可使用在 HTML 和文本消息中。
...结果是...
HTML 签名
要在您的签名中使用 HTML 格式, 选中 使用 HTML 并将签名文字修饰成想要的 HTML 格式。如果您发送的消息是文本格式的(而不是 HTML),为 HTML 标记文字字符将被替代。
...结果是...
保存在文件中的签名
作为一种选择,您可以上传一个包含有您签名的文件。选中附加从替代文件来的签名 并然后点击
选择文件。文件可以包含或者纯文本或 HTML 格式文字。如果您有一个 HTML 格式的签名,那么消息的接收方必须在他们的电子邮件程序中能够显示 HTML 格式的消息。如果他们关闭了这个功能,签名会被以文本格式体现,照片不会被显示。 创建签名文件的一种途径是使用 Thunderbird 编写器。作为一个例子,在 Thunderbird 中创建一个新 HTML 格式的消息( )。确认格式工具栏显示出来了。
(如果没有显示,您在编写的是一个文本格式的消息,而不是 HTML 格式的。要变更为 HTML 格式,选择
。)- 编写和格式化您想要的签名。注意大量的格式功能在 和 菜单中。
- 点击 。确认“HTML 文件”被选择了,然后指定一个文件名并点击 。
- 关闭消息窗口并丢弃为保存的消息。
- 打开账户设置并选择位于左边面板的电子邮件账户。
- 选中 附加从文件来的签名, 点击 导航之您创建的文件
在签名中包含图片文件
要在一个签名中包含从您本地计算机来的一张图片,首先按照如上步骤创建 HTML 签名。当您在编写签名内容时,然而使用
菜单选项指定想要的图片。
除了选择图片文件,使用这个对话配置图片的其他方面,例如大小,URL 链接,在文本中的位置,等等。
您也可以指定一个位于网络服务器的图片作为您的附件。简单地指定图片的 URL 地址另外还有文件名。如果您选中“附加图片到消息”,图片会议附件的形式包含进来。如果您不附加图片,消息的接收方必须有互联网连接来显示图片。同样,切记出于安全原因许多人配置他们的邮件程序阻拦远程内容,这将阻止显示图片除非它被附加到消息。
使用 vCards
vCard 一种对电子名片的文件格式标准。vCard 能够包含姓名和地址信息,电话号码,电子邮件地址,URLs,商标,照片等等。如果接收到的消息有 vCard 的附件,Thunderbird 显示 vCard 的内容为签名。Thunderbird 能够被配置成为外发消息附加您的 vCard(或者自动地或者以每一份为基础的)。参见 如何使用个人名片(vCard) 指导。
签名位置
当您在回复消息时,默认情况下您的签名会出现在消息末端所引用文字之后。要改变这个方式,选择
。变更回复风格为“在引用前开始我的回复”。下一步,变更设置从“并放置我的签名”到“在我的回复之后(引用之前)”。这个设置可以为每个账户和每个身份配置。