অনেক ইমেইল সার্ভার বড় ফাইল সংযুক্তির সঙ্গে বার্তা গ্রহন করে না। ফাইল সাইজের সীমাবদ্ধতা মেইল সার্ভার কনফিগারেশন উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনি একটি বড় সংযুক্তির সঙ্গে বার্তা পাঠাতে পারেন, কিন্তু যে মেইল সার্ভারে পাঠাচ্ছেন সেটি বড় সংযুক্তির বার্তা বাতিল করতে পারে। এগুলো Thunderbird এর নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

Thunderbird ফাইললিঙ্ক অনলাইন স্টোরেজ সেবার সাথে যুক্ত হয়ে Thunderbird ফাইল লিঙ্ক এই সমস্যা দূর করেছে। এর মাধ্যমে আপনি আপনার সংযুক্তি প্রথমে কোন অনলাইন স্টোরেজে আপলোড করে তারপরে সেটাকে বার্তার সাথে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে পরিবর্তন করতে পারেন। বার্তা প্রাপক ওই লিঙ্কে ক্লিক করে সংযুক্তি ডাউনলোড করতে পারবেন। বাড়তি সুবিধা হিসাবে, প্রেরক এবং গ্রাহক উভয়েরই বড় ফাইল দ্রুত স্থানান্তর এবং ডিস্কের জায়গা বাঁচাতে পারবেন।

লক্ষ্য করুন, আপনি এছাড়া সাধারণ সংযুক্তি এর ক্ষেত্রেও Thunderbird ফাইললিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ছোট আকারের ফাইল সরাসরি বার্তার সাথে সংযুক্ত করতে পারেন এবং বড় সংযুক্তির জন্য একই বার্তায় ফাইললিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন।

নিচের নির্দেশায় কীভাবে ফাইললিঙ্ক কনফিগার এবং [Box (তথা YousSendIt) অনলাইন স্টোরেজের সাথে ব্যবহার করবেন তা দেখান হল। আমরা তাদের সাথে তাদের সকল সেবা Thunderbird এ আনতে চুক্তিবদ্ধ হয়েছি এর পাশাপাশি (আমদের hightail ব্যবহারের চুক্তি আছে,যা পূর্বে YouSendIt ছিলো) কিন্তু কমিউনিটি add-ons এর মাধ্যমে অন্যান্য সেবা প্রদানকারীকে সংযুক্ত করে যাচ্ছে এবং FileRun, hubiC, Mega, ownCloud-based services, Pydio (formerly AjaXplorer), Synnefo, এবং ~okeanos এর বর্তমানে অ্যাড-অন আছে।

ফাইললিঙ্ক কনফিগার করার পদ্ধতি

ফাইললিঙ্ক ব্যবহার করতে আপনাকে প্রথমে অবশ্যই কোন অনলাইন স্টোরেজ সেবায় একাউন্ট খুলতে হবে (অথবা কোন একাউন্ট থাকলে তা কনফিগার করতে হবে)।

1. Thunderbird window এর একদম শুরুতে, Tools মেনুতে ক্লিক করুন এবং Options নির্বাচন করুন মেনু বারে Thunderbird মেনুতে ক্লিক করুন এবং Preferences নির্বাচন করুনThunderbird window এর উপরে, Edit মেনুতে ক্লিক করুন এবং Preferences মেনু নির্বাচন করুন , অথবা "fx57menu" ছবি বিদ্যমান নয়। মেনু বাটনে ক্লিক করুন এবং OptionsPreferences নির্বাচন করুন।
2. Attachments প্যানেলে নির্বাচন করুন এবং Outgoing ট্যাবটি সিলেক্ট করুন।
3. Add বাটনে ক্লিক করুন। Set up Filelink প্যানেল খুলবে।
4. ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে আপনার পছন্দমত সার্ভিস সিলেক্ট করুন।
   • Box সিলেক্ট করুন, নতুন একাউন্ট খুলতে Set up Account অথবা Get a Box account… লিংকে ক্লিক করুন।
     Note:অন্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে, প্রথমে এটার প্রোভাইডারের একটি প্লাগিন ইন্সটল করতে হবে। (see below.)
5. কন্টিনিউ করতে Set up Account এ ক্লিক করুন।

যদি আপনি একটি নতুন একাউন্ট তৈরি করতে চান তাহলে একটি ব্রাউজার উইন্ডো আসবে, যেখানে ওই পরিসেবা প্রদানকারীদের নিবন্ধনের পাতা থাকবে। নির্দেশ মেনে একটি একাউন্ট তৈরি করুন। পরিসেবা দানকারীরা আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠাবে। নিশ্চিতকরণ ইমেইল বার্তার সাথে পাঠানো লিঙ্কে ক্লিক করে আপনার একাউন্ট সক্রিয় করুন। অনুরোধ করা হলে উপরে প্রদর্শিত ডায়লগে আপনার ব্যবহারকারীর নাম (আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস) প্রদান করুন এবং আপনার পাসওয়ার্ড দিন।

প্রধান কনফিগারেশন ডায়লগে, Offer to share for files larger than অপশন নির্বাচন করুন এবং ফাইল সাইজ নির্ধারণ করুন (মেগাবাইট হিসাবে), যদি আপনি চান যে প্রতিবার Thunderbird এ আপনাকে ফাইললিঙ্ক ব্যবহার করতে অনুরোধ করুক যখন আপনার সংযুক্তি নির্দিষ্ট আকার অতিক্রম করে।

ফাইললিঙ্ক ব্যবহার

যখন আপনি কোন বার্তার সাথে ফাইল যুক্ত করেন, যার আকার আপনার উপরে প্রদত্ত সীমাকে অতিক্রম করে, Thunderbird তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে ফাইললিঙ্ক ব্যবহারের জন্য অনুরোধ করবেঃ

কোন ফাইলকে ইচ্ছাকৃত ভাবে ফাইললিঙ্ক দ্বারা যুক্ত করতে (Thunderbird কে নির্দিষ্ট করা ফাইল সাইজের উপর নির্ভর না করে), আপনি মেসেজ টুলবারের ফাইললিঙ্ক মেনু অপশনে যেতে Attach বাটনের পরের নিচের তীর চিহ্নযুক্ত বাটনে ক্লিক করতে পারেন।

আপনার অনলাইন স্টোরেজে আপলোড করতে Link বাটনে ক্লিক করুন । (অন্যথায় ফাইলকে সাধারন সংযুক্তি হিসেবে পাঠাতে, Ignore বাটনে ক্লিক করুন।)

যখন আপনি Link বাছাই করবেন তখন প্রদর্শিত বার্তাটি পরিবর্তিত হবে

যখন লিঙ্ক করা শেষ হবে, তখন আপনার পরিসেবা প্রদানকারীর কাছে আপনার সংযুক্তিটি আপলোড হয়ে যাবে। আপনার ই-মেইলটি পরিবর্তিত হয়ে যাবে, নিচে দেখানো ছবির মতো আপনার ই-মেইলের বডিতে একটি ব্লক টেক্সট ও একটি লিঙ্ক যুক্ত হয়ে যাবে।

যখন প্রাপক বার্তাটি পাবে তারা একই রকম তথ্য দেখতে পাবে এবং সংযুক্তি ডাউনলোডের জন্য বার্তার লিঙ্কটিতে ক্লিক করলে তা তাদেরকে ডাউনলোড পেজে নিয়ে যাবে।

ফাইললিঙ্ক নিয়ে সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আপনি যেসকল ফাইল ফাইললিঙ্ক দ্বারা পাঠানো হয় তা Mozilla এর সার্ভারে সংরক্ষণ হয়না। প্রতিটি ফাইল স্টোরেজ সেবা প্রদানকারীর নিজস্ব গোপনীয়তার নীতি এবং সেবা প্রদানের শর্তসমূহ আছে। ফাইল স্টোরেজ সেবা প্রদানকারীরা তাদের নীতিমালা পরিবর্তন করেছে যাতে তা ফাইললিঙ্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

প্রশ্নঃ Mozilla কি জানে ব্যবহারকারী কোন সেবা প্রদানকারীকে গ্রহন করেছে?

উত্তর: না, Mozilla সেবা প্রদানকারীদের সম্পর্কে জানেনা। সেবা প্রদানকারীদের তথ্য লোকাল মেশিনে থাকে।

প্রশ্নঃ কোন কোন অনলাইন স্টোরেজের সেবা এখন সমর্থিত?

উত্তরঃ আমরা তাদের সাথে তাদের Box সকল সেবা Thunderbird এ আনতে চুক্তিবদ্ধ হয়েছি। Hightail এর সাথে আমাদের এখন কোন চুক্তি নেই। আপনি এড-অন ইনস্টল করে আরো বেশি সেবা প্রদানকারীর সহায়তা পেতে পারেন। যেমন-

• FileRun
• hubiC
• MEGA
• ownCloud
• Pydio (formerly AjaXplorer)
• Synnefo
• ~okeanos
• DL for Thunderbird সবথেকে ভালো হবে যদি আপনি থার্ড পার্টি সার্ভারের পরিবর্তে নিজের সার্ভার ব্যবহার করেন।

• শেষ কিন্তু সর্বশেষ নয়, আপনি ফাইলিঙ্ক ব্যবহার করতে WebDAV সার্ভার ব্যবহার করতে পারবেন এই WebDAV for Filelink এড-অন'টির সাহায্যে ।

প্রশ্ন: স্টোরেজ সেবাদানকারীরা কি আমার সংযুক্তি গুলো দেখতে পারবে ?

উত্তরঃ যদি আপনি ফাইল প্রেরণ করার আগে এনক্রিপ্ট না করেন, তাহলে স্টোরেজ সেবাদানকারীরা এবং যাদের কাছেই উক্ত লিঙ্কটি থাকবে তারা আপনার ফাইল দেখতে পারবে। ব্যবহারকারীদের তাই নিজেকেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে, তারা কোন সেবাদানকারীকে বিশ্বাস করবে। (সেবা প্রদানকারীরা সাধারণত আপনার গোপনীয়তার বিষয়গুলো তাদের পরিষেবার শর্তাবলিতে জানিয়ে দেয়) লক্ষ্য করুন যে প্রমিত সংযুক্তি গুলোর বৈশিষ্ট্য এনক্রিপ্ট করা নয়। যখন আপনি একটি সংযুক্তি "সাধারণ" ভাবে প্রেরণ করেন, তাহলে ফাইলটি আপনার সিস্টেম বা প্রাপকের সিস্টেমের যে কেউ পেতে পারে (যেমন, আপনার ইমেইল সেবা প্রদানকারী)। তবে ফাইললিঙ্ক আপনাকে আরও কিছু বাড়তি নিরাপত্তা যোগ করে স্টোরেজে ফাইলগুলোকে HTTP নামক একটি নিরাপদ প্রোটোকলের মাধ্যমে পাঠিয়ে।

প্রশ্ন: আমার ফাইলটি কতক্ষণ স্টোরেজে সংরক্ষিত থাকবে ?

উত্তর: ফাইলটি আপনার সেবা প্রদানকারীর স্টোরেজে ততক্ষণ থাকবে, যতক্ষণ না আপনি নিজে সেটা ডিলেট করে দেন। আপনার ফাইলগুলো দেখতে ও মুছে দিতে সেবা প্রদানকারীর ওয়েবসাইটে লগিন করুন।

প্রশ্নঃ আপনারা কি "ক" অথবা "খ" এর সেবা সমর্থন করবেন?

উত্তরঃ আমরা SpiderOak সমর্থন করতে ইচ্ছুক। তাছাড়াও আমাদের আছে "Up-for-grabs" প্রোজেক্ট, যদি কেউ অধিক সেবা বা প্রোটোকলের জন্য সমর্থন যোগ করতে চান। ডেভেলপার ডকুমেন্টেশনের জন্য FileLink এর বৈশিষ্ট্য এখানে পাওয়া যাবে: Developer documentation for the Filelink feature

প্রশ্নঃ আমার স্বতন্ত্র পক্ষের সাথে ফাইল সংরক্ষণের ধারণা পছন্দ করি না। নিয়মিত সংযুক্তি তারপরেও কাজ করবে কি?

উত্তরঃ নিয়মিত ইমেইল সংযুক্তি এখনো অনুরূপ কাজ করে। আমরা শুধুমাত্র আপনাদের বড় ফাইল আপলোড করার সক্ষমতা প্রদান করেছি, যদি আপনি চান। থান্ডারবার্ডে ডিফল্ট ভাবে ১ এমবি ফাইল কে বড় ধরা হয়, তবে এটা Thunderbird এর সেটিংস থেকে পরিবর্তন করা যায়ঃ

1. Thunderbird window এর একদম শুরুতে, Tools মেনুতে ক্লিক করুন এবং Options নির্বাচন করুন মেনু বারে Thunderbird মেনুতে ক্লিক করুন এবং Preferences নির্বাচন করুনThunderbird window এর উপরে, Edit মেনুতে ক্লিক করুন এবং Preferences মেনু নির্বাচন করুন , অথবা "fx57menu" ছবি বিদ্যমান নয়। মেনু বাটনে ক্লিক করুন এবং OptionsPreferences নির্বাচন করুন।
2. Attachment প্যানেলে নির্বাচন করুন এবং and choose the Outgoing ট্যাব সিলেক্ট করুন।
3. ফাইললিংক ওয়ার্নিং এর জন্য ফাইল সাইজ নির্ধারণ করুন।

Offer to share for files larger than এই অপশন থেকে সম্পূর্ণ সিলেকশন মুছে দিয়ে আপলোড করার সুযোগটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করা যাবে।