muitos dos usuários aqui na empresa reclamão na lentidão do envio da mensagem, pois utiliza o procoto IMAP que sincroniza as mensagem no servidor, um dos fatores que contribui é a copia para a pasta enviados que demora muito.

Não teria nada(Complemento, plugin etc) que minimizasse a janela igual o outlook pois isso passa para o usuário a sensação de que ele pode continuar trabalhando com outras coisa, porém o email ainda está sendo enviado?